Как вставить текст с помощью клавиатуры в программе «Ворд. Как на клавиатуре быстро копировать и вставлять текст или файл

В этом уроке, найдете основные горячие клавиши Windows 7, после прочтения вы будете пользоваться компьютером на много эффективней, чем использовали его раньше.

Горячие клавиши - это метод взаимодействия клавиатуры с компьютером. Данный метод заключается в выполнении команд (операций) над компьютером с помощью клавиш или сочетание клавиш, к которым запрограммированы команды (операции).

К новому очень трудно привыкнуть, поэтому не стоит начинать запоминание всех клавиш. Для начала возьмите 10-20 штук для применения, а потом используйте другие, так сказать, расширяя свои знания. Еще стоит обратить внимание на то, что в каждой программе могут использоваться свои горячие клавиши, которые запрограммировали разработчики данной программы.

Если вы будете применять горячие клавиши Windows 7 ежедневно, хотя бы 10 штук, вы заметите, насколько ваша работа станет эффективней. Список горячих клавиш в Windows 7 смотрим ниже.

Список горячих клавиш

Горячие клавиши для работы с текстом и файлами

Советую использовать горячие клавиши, которые находятся в данном разделе, обязательно выучите и используйте их всегда.

Сtrl + С – Копировать выделенные элементы.

Ctrl + A - Выделить всё. Если находитесь в текстовом документе, то при нажатии этих клавиш вы выделите весь текст, а если в папке, где есть другие объекты, то можно выделить все файлы и папки.

Сtrl + Х - Вырезать. Команда вырезает выделенные элементы (файлы, папки или текст).

Сtrl + V - Вставить. Вставить скопированные или вырезанные элементы.

Сtrl + Z - Отменить. Отмена действий, например если в MS Word удалили случайно текст, то с помощью этих клавиш вернете исходный текст обратно (отмена ввода и действий).

ALT+ ENTER или ALT + Двойной щелчок левой кнопки мыши – Просмотр свойства выделенного элемента (ов) (применим для файлов).

CTRL+F4 - Закрыть текущее окно в программе.

Удаления файлов и текста

Delete - Удалить выделенный элемент (ы). Если использовать эту клавишу в тексте, то поставив курсор мыши в середине слова и нажав на кнопку «Delete», удаление будет происходить слева на право.

Shift +Delete - Удалить элемент (ы) минуя корзину. Для файлов и папок.

Backspace - Удаление текста. Если вы работаете в текстовом редакторе, то эта клавиша может служить для удаления текста, установите курсор, допустим в середине предложения, нажав на кнопку «Backspace», удаление будет происходить справа на лево.

Другие

— Открыть меню «Пуск» или CTRL + ESC , кнопка находится обычно между кнопками CTRL и ALT .

+F1 – Справка.

+ B - Перенос курсора в трей.

+ M - Свернуть все окна.

+ D - Показать рабочий стол (свернуть все окна, а при повторном нажатии развернуть окна).

+ Е — Открыть Мой компьютер.

+ F - Открыть окно поиска.

+ G – Показать гаджеты поверх окон.

+ L – Заблокировать компьютер. Если вы отходите от компьютера, то обязательно используйте эти клавиши, для быстрой блокировки компьютера. Очень полезно если у вас есть дети или недоброжелатели, которые могут прочитать вашу личную информацию.

+ P – Управления проектором. Если подключен проектор, то с помощью этих клавиш вы быстро сможете переключаться между проектором и компьютером.

+ R – Открыть окно «Выполнить».

+ T – По очереди переводим последовательно фокус по иконкам, которые находятся таскбаре.

+ U – Открыть окно «Центр специальных возможностей».

+ X – Вызов «Центр мобильности» (ноутбуки и нетбуки).

+ Tab (Табуляция) – Вызов «Flip 3D». При нажатии можно воспользоваться мышью для выбора окна.

+ Пробел – Просмотр рабочего стола (Aero Peak). Все окна станут прозрачными.

+ Стрелка – Управление расположением активного окна. Нажатие стрелки вверх – максимизировать, вниз – свернуть, влево – прикрепить к левому краю, вправо – прикрепить к правому краю.

+ Pause — Открыть окно «Свойства системы».

+ Home — Свернуть все окна, кроме активного окна, повторное нажатие откроет свернутые окна. + 5, откроется проигрыватель.

Аlt + Табуляция(Tab) – Переключение между окнами и приложениями.

Shift + Ctrl + N – Создать новую папку.

SHIFT+ F10 – Вывод опций выделенного элемента.

Shift + Стрелка – Выделение. Используются стрелки: влево, вправо, вниз и вверх. Применимо для текста и файлов.

CTRL - Выделение элементов. Удерживая CTRL можно выборочно выбрать элементы. Например, находясь в папке, нажимаете левой кнопкой мыши по папкам, которые нужно скопировать или вырезать, после выделения отпускаете CTRL и получаете выделенные вами папки для дальнейшей работы с ними.

Сtrl + Shift + Esc – Открыть диспетчер задач.

CTRL + TAB – Перейти вперед по закладкам.

Аlt + F4 – Закрыть окно или выйти из приложения.

ALT + Пробел - Вывести системное меню для текущего окна.

F2 — Переименовать. Выделите объект и нажмите кнопку F2.

F5 - Обновить окно. Часто используется в браузере, если страничка «подвисла» или надо обновить информацию. Применимо также если вы находитесь в папке или в программе.

F10 - Активировать меню.

Esc - Отменить операцию. При открытии, например, свойства папки, нажав кнопку ESC, то окно «Свойства» закроется.

ENTER – Открыть выделенный элемент.

TAB - Перейти вперед по опциям.

P.S. Десерт на сегодня, видео про горячие клавиши Windows 7.

Вы можете копировать текст с помощью клавиатуры, используя такую комбинацию клавиш, как «Ctrl+C». Предварительно текст нужно выделить мышью или тоже клавиатурой. Для этого установите курсор перед началом необходимого для копирования отрывка и зажмите (удерживайте) левую кнопку мыши. Сделайте движение мышкой вниз. Вы увидите, как текст будет выделяться другим цветом. Остановите курсор сразу за последним символом и отпустите кнопку. Теперь можно нажать «Ctrl+C», чтобы выполнить копирование.

Необходимый текст можно выделить с помощью клавиатуры и без использования мышки. Например, комбинация «Ctrl+A» выделяет сразу весь текст в открытом документе или на веб-сайте. Если же вам нужно выделить только одно слово, можно быстро кликнуть по нему два раза мышкой, а затем уже скопировать клавиатурой. Вместо клавиатуры вы можете кликнуть по выделенному отрывку правой мышкой и в появившемся меню выбрать пункт «Копировать».

После копирования текст попадает в невидимую область памяти компьютера «Буфер обмена», откуда будет доступен для вставки до выключения компьютера. Кроме того, обратите внимание, что при каждом последующем копировании, ранее сохраненный в «Буфере обмена» текст будет утерян. Если вы хотите сохранять за один раз сразу несколько отрывков и «доставать» их из памяти для вставки в любом порядке и в любое время, можно скачать и установить одну из специальных программ по расширению возможностей «Буфера обмена», например, CLCL или ClipDiary.

Как вставить текст с помощью клавиатуры

Вставить текст с помощью клавиатуры очень просто. Установите курсор в нужное место (например, в открытом файле документа), затем нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+V», чтобы переместить сюда скопированный отрывок. Также вы можете кликнуть правой мышью в любом месте документа и выбрать в меню пункт «Вставить».

Существует также команда «Вырезать», которая нужна для того, чтобы при копировании текст удалялся из выбранного места. Вырезается текст комбинацией «Ctrl+X». В дальнейшем для вставки используйте уже знакомую комбинацию «Ctrl+V» или контекстное меню при работе с мышью.

В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.

Базовые

Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:

• Копировать выделенное: Ctrl+C
• Вырезать выделенное: Ctrl+X
• Вставить выделенное: Ctrl+V
• Отменить действие: Ctrl+Z
• Выделить все: Ctrl+A
• Печатать: Ctrl+P

Управляйте открытыми окнами программ

Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:

• Свернуть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вниз»
• Раскрыть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вверх»
• Переключиться между открытыми окнами: ALT + Tab
• Показать рабочий стол: Клавиша с логотипом Windows + D

Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:

• Работайте на двух мониторах одновременно – перенесите открытое окно в другой монитор при помощи комбинации: Клавиша с логотипом Windows + Shift + стрелка «влево» или «вправо».
• Работайте в двух окнах одновременно – смотрите видео и делайте заметки, не переключаясь между окнами, сравнивайте документы, расположив их по разные стороны экрана при помощи клавиш: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «влево» или «вправо».

Управляйте задачами компьютера

Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:

• Открыть Диспетчер Задач Windows: Ctrl+Alt+Delete
• Заблокируйте компьютер или переключите пользователя: Клавиша с логотипом Windows + L

Работайте с панелью задач

• Начните новый документ в любой программе, прикрепленной на панели задач: Shift + шелкните иконку программы на панели задач. Так же можно открыть чистую страницу в Internet Explorer.
• Просмотрите документы, открытые в одной программе: Ctrl + щелкните иконку программы на панели задач. Каждое нажатие покажет вам следующий документ – это особенно удобно когда у вас открыто множество документов или окон в одной программе.

Продемонстрируйте в считанные секунды

Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:

• Выберите режим показа через проектор: Клавиша с логотипом Windows + P
• Приближайте, отдаляйте, чтобы рассмотреть детали: Клавиша с логотипом Windows + клавиша «минус» или «плюс»

И... получите помощь, когда это необходимо!

F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.

• значение
• формат
• формула
• примечание
• условия на значение (проверка данных)

В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.

Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:

Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.

Перетаскивание при помощи мыши

Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.

Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.

Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):

Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.

Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры.

А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш» .

Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.

В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу.

А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.

Выделение текста

Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.

Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.

В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).

Получение отдельных выделенных частей

Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).

Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий.

Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:

• Выделить нужную часть страницы;
• Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
• Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
• После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.

Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов.

При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel , ячейки и столбцы, в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.

Изменение масштаба

Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба.

При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя».

Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.

Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя».

Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.

Вам также должны понравится статьи:

Расположение клавиш для копирования.

Перемещение информации

Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения.

Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет.

Совет! Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).

Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl.

И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик.

Хотя копировать так данные удобно, только если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.

Возможности Windows 7 кажутся безграничными: создание документов, отправка писем, написание программ, обработка фото, аудио и видеоматериалов – далеко не полный список того, что можно выполнять при помощи этой умной машины. Однако операционная система хранит в себе секреты, известные не каждому пользователю, но позволяющие оптимизировать работу. Одним из таковых является использование горячих сочетаний клавиш.

Сочетания клавиш на Виндовс 7 — это определенные комбинации, с помощью которых можно выполнять различные задачи. Конечно, для этого можно использовать мышь, но знание этих сочетаний позволит Вам выполнять работу на компьютере быстрее и проще.

Классические сочетания клавиш для Виндовс 7

• Ctrl+C – Производит копирование текстовых фрагментов (которые были предварительно выделены) или электронных документов;
• Ctrl+V – Вставка текстовых фрагментов или файлов;
• Ctrl+A – Выделение текста в документе или всех элементов в директории;
• Ctrl+X – Вырезание части текста или каких-либо файлов. Эта команда отличается от команды «Копировать» тем, что при вставке вырезанного фрагмента текста/файлов этот фрагмент не сохраняется в исходном месте;
• Ctrl+S – Процедура сохранения документа или проекта;
• Ctrl+P – Вызывает вкладку настройки и выполнения печати;
• Ctrl+O – Вызывает вкладку выбора документа или проекта, который можно открыть;
• Ctrl+N – Процедура создания новых документов или проектов;
• Ctrl+Z – Операция отмены выполненного действия;
• Ctrl+Y – Операция повторения выполненного действия;
• Delete – Удаление элемента. В случае использования данной клавиши с файлом, он будет перемещен в «Корзину» . При случайном удалении файл оттуда можно восстановить;
• Shift+Delete – Удаление файла безвозвратно, без перемещения в «Корзину» .

Сочетания клавиш для Windows 7 при работе с текстом

Помимо классических сочетаний клавиш Виндовс 7, существуют специальные комбинации, которые выполняют команды при работе пользователя с текстом. Знание этих команд особенно пригодится тем, кто учится или уже практикует печать на клавиатуре «вслепую». Таким образом, можно не только быстро набирать текст, но и редактировать его.Подобные сочетания могут работать в различных редакторах.

• Ctrl+B – Делает выделенный текст жирным;
• Ctrl+I – Делает выделенный текст курсивом;
• Ctrl+U — Делает выделенный текст подчеркнутым;
• Ctrl +«стрелка (влево, вправо)» – Переставляет курсор в тексте либо на начало текущего слова (при стрелке влево), либо на начало следующего слова в тексте (при нажатии стрелки вправо). Если при этой команде также удерживать клавишу Shift , то будет происходить не перемещение курсора, а выделение слов справа или слева от него в зависимости от стрелки;
• Ctrl+Home – Переносит курсор в начало документа (выделять текст для переноса не нужно);
• Ctrl+End – Переносит курсор в конец документа (перенос произойдет без выделения текста);
• Delete – Удаляет текст, который был выделен.

Сочетания клавиш при работе с «Проводником», «Окнами», «Рабочим столом» Windows 7

Виндовс 7 позволяет при помощи клавиш выполнять различные команды по переключению и изменению вида окон, при работе с панелями и проводником. Все это направлено на увеличение скорости и удобства работы.

• Win+Home – Разворачивает все фоновые окна. При повторном нажатии сворачивает их;
• Alt+Enter – Переход в полноэкранный режим. При повторном нажатии команда возвращает исходное положение;
• Win+D – Скрывает все открытые окна, при повторном нажатии команда возвращает все в исходное положение;
• Ctrl+Alt+Delete – Вызывает окно, в котором можно выполнить следующие действия: «Блокировать компьютер» , «Сменить пользователя» , «Выйти из системы» , «Сменить пароль…» , «Запустить диспетчер задач» ;
• Ctrl+Alt+ESC — Вызывает «Диспетчер Задач» ;
• Win+R – Открывает вкладку «Запуск программы» (команда «Пуск» — «Выполнить» );
• PrtSc (PrintScreen) – Запуск процедуры полного снимка экрана;
• Alt+PrtSc – Запуск процедуры снимка только определенного окна;
• F6 – Перемещение пользователя между разными панелями;
• Win+T – Процедура, позволяющая переключаться в прямом направлении между окнами на панели задач;
• Win+Shift – Процедура, которая позволяет переключаться в обратном направлении между окнами на панели задач;
• Shift+ПКМ – Активация главного меню для окон;
• Win+Home — Развернуть, или свернуть все окна в фоновом режиме;
• Win +«стрелка вверх» – Задействует полноэкранный режим для окна, в котором выполняется работа;
• Win +«стрелка вниз» — Изменение размеров в меньшую сторону задействованного окна;
• Shift+Win +«стрелка вверх» — Увеличивает задействованное окно до размеров всего рабочего стола;
• Win +«стрелка влево» – Переносит задействованное окно в самую левую зону экрана;
• Win +«стрелка вправо» – Переносит задействованное окно в самую правую зону экрана;
• Ctrl+Shift+N – Создает новую директорию в проводнике;
• Alt+P – Включение обзорной панели для цифровых подписей;
• Alt +«стрелка вверх» – Позволяет произвести перемещение между директориями на один уровень вверх;
• Shift+ПКМ по файлу — Запуск дополнительного функционала в меню контекста;
• Shift+ПКМ по папке – Включение добавочных пунктов в меню контекста;
• Win+P – Включение функции смежного оборудования или дополнительного экрана;
• Win ++ или — – Включение функционала лупы для экрана на Виндовс 7. Увеличивает или уменьшает масштаб иконок на экране;
• Win+G – Запуск перемещения между действующими директориями.